How do I make sure customers email instead of leaving a message?

We can have the actor spell out your email address very slowly and clearly. We can also add that emailing speeds up the processing time for their quote significantly.

Does uploading a file also work with my mobile provider?

Most major providers like Proximus, Telenet, and Orange allow business customers to upload an audio file through their management portal.

Can I reuse the voice if we open a permanent office?

Jazeker. U wordt eigenaar van het audiobestand. U kunt dezelfde opname later naadloos uploaden in uw nieuwe kantoorcentrale.

What if we also work in Wallonia?

For installers working in both regions, we book a native French-speaking actor. This means you can offer a seamless multilingual welcome or menu.

Do you also offer options to mention inspections?

Yes, if you get many calls about fixing rejected installations, you can include a specific message or menu option for this.

Can the voice sound upbeat?

Absolutely. You decide the tone of voice. We brief our actors to sound friendly, upbeat, and very helpful.

Can I also add on-hold music?

Do you need on-hold music? You can choose a royalty-free track from our library or leave it out. You will see any surcharge immediately in your total.

Telephone Voices for Electricians

Name: Telefonie voor de Elektricien
Brand: Voices
Price: 89.00 EUR
Availability: InStock
Rating: 5 (369 reviews)

Scripts for electricians

⁠

Voicemail focusing on breakdowns and planning

Hello, you’ve reached the voicemail for [Company Name] Electrical Works. I’m currently connecting an installation and, for safety reasons, I’m unable to answer the phone. Are you calling about an urgent short circuit or power cut? Please send a message straight away via WhatsApp or text, and I’ll get back to you as soon as possible. Are you calling for a quote or a new installation? Please leave your name and number after the tone, or email your building plans in advance to info@[Company Name].be.

Why this script works

1.An informal yet highly professional welcome that puts safety first.
2.Immediate action and a clever workaround (SMS/WhatsApp) to divert urgent breakdowns away from the standard voicemail system.
3.Managing expectations by asking for electrical plans to be submitted digitally in advance.

⁠

Drop-down menu for the larger installation company

Welcome to [Company Name] Electrical Engineering. To ensure your call is dealt with quickly, please listen to the following menu options. Are you currently experiencing a power cut and do you require urgent assistance? If so, please press 1 so that we can notify our foreman. Are you calling about the installation of home automation systems, charging points or solar panels? Please press 2. For accounts or invoicing, press 3. For general enquiries, please hold.

Why this script works

1.A professional and businesslike welcome, ideal for a company with several employees.
2.Take immediate action by prioritising the faults using button 1.
3.Clear expectation management, with modern technologies (home automation/charging points) categorised separately.

VoicemailNederlands

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Vanwege verlof zijn we telefonisch niet bereikbaar. U kan ons terug bereiken vanaf 25 juli.

Gesloten / feestdagFrans

Bienvenue chez [bedrijfsnaam]. Nous ne sommes pas disponibles par téléphone en raison de congé. Vous pouvez nous joindre à partir du 25 juillet.

VoicemailNederlands

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Vanwege verlof zijn we telefonisch niet bereikbaar. U kan ons terug bereiken vanaf 28 juli Bienvenue chez [bedrijfsnaam]. Nous ne sommes pas disponibles par téléphone en raison de congé. Vous pouvez nous joindre à partir du 28 juillet

VoicemailEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Vanwege verlof zijn we telefonisch niet bereikbaar. U kan ons terug bereiken vanaf 6 januari. Bienvenue chez [bedrijfsnaam]. Nous ne sommes pas disponibles par téléphone en raison de congé. Vous pouvez nous joindre à partir du 6 janvier

VoicemailNederlands

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Vanwege verlof zijn we telefonisch niet bereikbaar. U kan ons terug bereiken vanaf 26 juli.

Gesloten / feestdagFrans

Bienvenue chez [bedrijfsnaam]. Nous ne sommes pas disponibles par téléphone en raison de congé. Vous pouvez nous joindre à partir du 26 juillet.

Gesloten / feestdagNederlands

Een voicemail-tekst tijdens uw vakantie?

~15 ⁠ · U (formeel)

Voor buiten kantooruren, vakantie of feestdagen.

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn tijdens het bouwverlof van [datum] tot [datum] enkel bereikbaar voor dringende interventies. Spreek uw naam en nummer in en wij bellen u spoedig terug. Bedankt voor uw oproep.

Houd je welkomstboodschap kort (max 10-15 sec). Mensen willen zo snel mogelijk geholpen worden.

Gesloten / feestdagNederlands

Gesloten-boodschap voor it & software

~21 ⁠ · Gemengd

Gesloten-boodschap voor it & software

Onze kantoren zijn momenteel gesloten. We zijn te bereiken op weekdagen [openingsuren|van 8h30 tot 12u30 en van 13u tot 17h30u. Op vrijdag tot 16h00]. Voor dringende zaken en interventies, kunt u steeds contact opnemen met de helpdesk op [e-mailadres]. Voor meer informatie omtrent onze producten en service, verwijzen we u graag naar [website].

Gesloten / feestdagNederlands

Gesloten-boodschap voor media & entertainment

~7 ⁠ · Gemengd

Gesloten-boodschap voor media & entertainment

Onze afdelingen zijn momenteel gesloten. Voor dringende interventies dient u contact op te nemen met uw rechtstreeks contactpersoon.

Gesloten / feestdagNederlands

Vakantieboodschap voor creatieve industrie

~6 ⁠ · Gemengd

Vakantieboodschap voor creatieve industrie

[bedrijfsnaam] is gesloten van 26 mei tot en met 29 mei, voor dringende interventies bel [telefoonnummer].

Gesloten / feestdagNederlands

Vakantieboodschap voor creatieve industrie

~6 ⁠ · Gemengd

Vakantieboodschap voor creatieve industrie

[bedrijfsnaam] is gesloten van 19 juli t.e.m. 13 augustus, voor dringende interventies bel [telefoonnummer].

Gesloten / feestdagNederlands

Vakantieboodschap voor it & software

~17 ⁠ · Gemengd

Vakantieboodschap voor it & software

Momenteel genieten onze werknemers van een dagje verlof waardoor het kantoor gesloten is. Voor dringende zaken en interventies, kunt u steeds contact opnemen met de helpdesk op [e-mailadres]. Voor meer informatie omtrent onze producten en service, verwijzen we u graag naar [website].

IVR / keuzemenuNederlands

Keuzemenu

~3 ⁠ · Gemengd

Keuzemenu

Voor technische inlichtingen en offertes, druk 2

IVR / keuzemenuNederlands

Keuzemenu

~10 ⁠ · Gemengd

Keuzemenu

Voor opleidingen, druk 1 Voor informatie over onze producten of diensten, en voor offerteaanvragen, druk 2 Voor boekhouding, druk 3 Voor andere vragen, druk 4

IVR / keuzemenuNederlands

Keuzemenu

~10 ⁠ · Gemengd

Keuzemenu

Voor ‘Verkoop en algemene receptie’, druk 1. Voor ‘Onderdelen’, druk 2. Voor ‘Service’, druk 3. Voor ‘Leveringen & Installaties’, druk 4. Voor ‘Boekhouding’, druk 5