Hoe werken we met wisselende collega’s en specialisaties?

In een groepspraktijk kunt u eenvoudig een keuzemenu laten maken waarbij u de beller laat kiezen tussen sportkinesitherapie, bekkenbodem of manuele therapie.

Werkt dit op onze online praktijkagenda software?

U uploadt het geluidsbestand in uw fysieke of VoIP telefooncentrale. Van daaruit dicteert de stem waar mensen uw digitale agenda kunnen vinden.

Spreken jullie doktersnamen correct uit?

Ja, als u de exacte fonetische spelling of wensen voor namen toevoegt in uw script, spreekt de acteur het vloeiend en met het juiste respect uit.

Hoe lang mag een welkomstboodschap duren?

Wij raden kinesisten aan de boodschap onder de halve minuut te houden. Mensen in pijn willen direct weten of ze een voicemail kunnen inspreken.

Mogen we zelf de achtergrondmuziek bepalen?

Absoluut. Wij leveren een droog en kraakhelder spraakbestand af. De muziek regelt u eenvoudig via de instellingen in uw praktijkcentrale.

Is er een minimumaantal te bestellen teksten?

Nee, of u nu alleen een antwoordapparaat buiten de uren wilt of een volledig keuzemenu met vijf opties, elke opdracht wordt professioneel aangenomen.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telephone consultations for physiotherapists

Patient care without the stress of phone calls in your practice

Name: Telefonie voor de Kinesist
Brand: Voices
Price: 89.00 EUR
Availability: InStock
Rating: 5 (369 reviews)

Having to interrupt a strenuous rehabilitation session for a phone call is annoying for the patient and inconvenient for you. With a well-organised telephone reception system, you can put new patients on hold or direct them to an online booking system, and manage cancellations efficiently via your answering machine.

Listen to the voices Request a bespoke quote

5,00/ 5

As a physiotherapist, you spend most of your day working physically with patients. Washing your hands and interrupting treatments to answer the phone detracts from your focus and the quality of your work. What’s more, it’s often unnecessary, as many calls are simply about booking or rescheduling appointments. By equipping your practice with a professional and well-designed automated menu, you can handle these administrative calls efficiently without leaving your patients waiting.

Why physiotherapists choose professional telephony

Treating patients without disruption

Ensure your therapy session is of the highest quality by not having to respond every minute. The voice speaks on your behalf.

Filter appointments

Encourage patients to book appointments online. Separate new patient intakes from existing patients to speed up administrative processing.

Overview of cancellations

Handle last-minute sick leave notifications with an efficient voicemail message. This keeps your schedule on track and lets you know straight away who is off work.

A professional practice reception in 3 steps

Select a voice
Choose a reliable and calm voice from our extensive pool. We have the right voice for every medical practice.
Write your practice message
Customise our examples or provide your own script. Let your patients know whether or not you are accepting new patients.

What you’ll receive from Voices

Top-quality audio, edited and normalised.
Ready-to-use for cloud-based PBX systems and SIP trunks.
Fast delivery times to ensure your workflow isn’t disrupted.
Medical terminology pronounced correctly and clearly.

Voices for healthcare professionals

A confident, calm tone of voice is essential for building trust with your patients.

StephanieBritish EnglishWarm, natural American voice actor, specializing in commercials and corporate narration.

SeanBritish EnglishSean sounds natural and speaks to your callers with a clear, friendly voice.

Scripts for physiotherapists

Use these texts to provide your patients with clear and empathetic information, whilst keeping your hands on the treatment table. Simply enter your details once in the box below, and all the sample scripts will update automatically.

Treatment in progress and online referral

Welcome to the physiotherapy practice of [Company Name]. To provide our patients with the best possible care, we prefer not to interrupt our treatment sessions. The practice is currently very busy. To book an appointment, please use the online calendar on our website. For any other enquiries, or if you wish to cancel an appointment for today, please leave a message after the tone. Please record your name clearly, and we will call you back as soon as possible.

Why this script works

1.A clear and welcoming message that immediately explains why the call cannot be answered.
2.Immediate action is required to ensure appointments are made via the website.
3.Expectation management, whereby the caller knows they will be called back later.

Patient intake freeze and options menu

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

WelkomstboodschapNederlands

Welkom bij [website], bienvenue chez [website]

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

Om verder te gaan in het nederlands, druk op 1 Pour continuer en francais, appuyez sur 2 To continue in english, press 3

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

Voor vragen over de producten op onze webshop, druk op 1 Voor vragen ivm facturen en offertes druk op 2 Voor vragen over de levering van uw bestelling druk op 3. Voor vragen mbt retourneren, druk op 4.

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

U wordt doorverbonden met een medewerker.

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

U wordt doorverbonden met een medewerker. Hou uw ordernummer bij de hand. Lees zeker ook eens onze pagina veelgestelde vragen.

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

Onderaan de webshop onder de sectie Klantenservice vindt u een pagina Retourneren. Alle info over hoe u uw bestelling retourneert kunt u daar vinden. U heeft geen account nodig om uw bestelling retour aan te kunnen melden.

Laat dit inspreken

More sample texts to choose from

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Frequently asked questions about physiotherapy

How do we work with a changing team of colleagues and specialisms?

In a group practice, you can easily set up a menu of options allowing the caller to choose between sports physiotherapy, pelvic floor therapy or manual therapy.

Will this work with our online practice booking software?

You upload the audio file to your physical or VoIP telephone system. From there, the voice message tells people where they can find your digital diary.

Ensure a peaceful atmosphere in your practice

Book your professional telephone voiceover today and let your patients find their way around without disrupting your consultations.

Book the right voice straight away Quotation for a multilingual menu

Patient care without the stress of phone calls in your practice

Why physiotherapists choose professional telephony

Treating patients without disruption

Filter appointments

Overview of cancellations

A professional practice reception in 3 steps

Select a voice

Write your practice message

What you’ll receive from Voices

Voices for healthcare professionals

Scripts for physiotherapists

Treatment in progress and online referral

Patient intake freeze and options menu

Echte voorbeelden uit onze studio

More sample texts to choose from

Andere sectoren

Per type begroeting

Frequently asked questions about physiotherapy

How do we work with a changing team of colleagues and specialisms?

Will this work with our online practice booking software?

Ensure a peaceful atmosphere in your practice

Activate this in your practice

Do you pronounce doctors’ names correctly?

How long should a welcome message be?

Can we choose the background music ourselves?

Is there a minimum number of texts that can be ordered?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Vraag meteen je offerte op maat