Bieden jullie oplossingen voor collectieve sluitingen?

Absoluut. Voor de zomer- of kerstsluiting leveren we een tijdelijk bestand dat u informeert over de start- en einddatum van de vakantie.

Is het nuttig om het noodnummer hierin op te nemen?

Ja, als u de opvang sluit maar ouders wel in noodgevallen bereikbaar moeten zijn, is het toevoegen van een gsm-noodnummer in de sluitingsboodschap essentieel.

Zijn de bestanden bruikbaar op ons Telenet of Proximus systeem?

Ja, de audio wordt afgeleverd in een universeel WAV of MP3 formaat dat compatibel is met de systemen van alle grote Belgische telecomproviders.

Mogen we zelf de achtergrondmuziek instellen?

Wij leveren de zuivere stem. Het staat u vrij om via uw centrale een vrolijk of zacht melodietje onder de stem en wachtrij te programmeren.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telefoonstemmen voor de Kinderopvang

Aandacht voor de kinderen, orde in de telefoontjes

In een crèche eisen de kinderen terecht alle aandacht op. Een rinkelende telefoon verstoort de eet- of slaapmomenten. Met een warme, geruststellende telefoonstem vangt u ziekmeldingen vroeg in de ochtend automatisch op en informeert u nieuwe ouders efficiënt over uw wachtlijst.

Beluister stemmen Vraag een offerte op maat

5,00/ 5

De dag in een kinderopvang start vaak chaotisch. Ouders bellen 's ochtends vroeg om hun kindje ziek te melden, terwijl u druk bezig bent met het onthaal van de andere kinderen. Wanneer uw medewerkers constant de telefoon moeten aannemen, gaat dat ten koste van de aandacht en veiligheid in de leefgroep. Een slimme voicemail of een eenvoudig keuzemenu is voor een crèche onmisbaar. Hiermee verwerkt u afmeldingen snel en overzichtelijk, zonder dat u het pap-moment hoeft te onderbreken.

Waarom crèches hun bereikbaarheid automatiseren

Ziekmeldingen stroomlijnen

Voorkom een overbelaste lijn in de vroege ochtend. Laat ouders via een keuzemenu direct een bericht inspreken met hun afmelding.

Rust tijdens slaapmomenten

Bescherm de middagrust van de kindjes door de telefoon op het antwoordapparaat te zetten, voorzien van een warme en heldere uitleg.

Inschrijvingen naar website

Moedig nieuwe ouders aan om uw website te bezoeken voor informatie over de wachtlijst en beschikbaarheid, wat u veel tijd scheelt.

Hoe stelt u de opvang-telefonie in?

Kies een warme, zachte stem
Beluister onze acteurs en selecteer een vriendelijke, betrouwbare klank die perfect past bij de zorg voor jonge kinderen.
Structureer het menu
Kopieer onze templates voor de kinderopvang en maak duidelijk onderscheid tussen bestaande ouders en nieuwe aanvragen.

Zachte en duidelijke audio voor de opvang

Vriendelijke, empathische intonaties die vertrouwen wekken bij ouders.
Perfect afgemixte audio, compatibel met alle gangbare telefooncentrales.
Snelle levertijd, ideaal voor last-minute aanpassingen tijdens de vakantie.
Geen kille robotstemmen, maar 100% menselijke, warme communicatie.

Warme, geruststellende stemmen

Kies een klank die vertrouwen uitstraalt en past bij de veilige omgeving van uw kinderopvang.

BrechtVlaamsDe klankkleur van JOE-dj Brecht is warm en wekt vertrouwen. Een stem met persoonlijkheid.

MachteldNederlandsMachteld is een van onze meest gekozen voice-overs: een viertalige stemactrice met meer dan 15 jaar ervaring.

Voorbeeldteksten voor crèches

Gebruik deze uitgeschreven teksten voor een professioneel en liefdevol onthaal. Vul uw gegevens één keer in via het vak hieronder, dan passen alle voorbeeldscripts zich automatisch aan.

Keuzemenu: Ziekmelden en Inschrijven

Welkom bij kinderopvang [Bedrijfsnaam]. Leuk dat u belt. Om de rust in onze leefgroepen te bewaren, maken wij gebruik van dit menu. Is uw kindje ziek vandaag of wilt u een afwezigheid doorgeven? Druk dan op 1, en spreek na de toon duidelijk de naam van uw kindje en de leefgroep in. Bent u op zoek naar een opvangplaatsje of wilt u informatie over onze wachtlijst? Druk dan op 2. Voor vragen aan de administratie of de directie, druk op 3. Wij helpen u graag verder.

Waarom dit script werkt

1.Een warme en vriendelijke start die direct inspeelt op de noodzakelijke rust voor de kinderen.
2.Directe actie door de ochtendpiek (ziekmeldingen) via optie 1 automatisch af te handelen via voicemail.
3.Verwachtingsmanagement waarbij de administratie en de wachtlijst wegblijven van de begeleiders op de vloer.